★中国大陆因私护照
1、行程结束后至少还有6个月有效期；
2、若换发过护照，提供旧护照原件；若遗失，提供英文遗失说明； 遗失说明模版
3、至少留有2页空白签证页，不含备注页；
4、须有中文签名（不可用铅笔）；
5、不接收6个月内有欧洲国家拒签记录的护照。
★照片（2张）
★身份证复印件
★户口簿整本复印件
★英文在职证明
1、使用抬头信纸打印（抬头包括公司名称、地址、电话和传真），若无抬头信纸，可自行编辑打印；
2、英文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司（公章）或（人力资源章）或（财务章）或（部门章）； 在职证明样本 在职证明模板
3、如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名；其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名；
4、除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样。
★单位证明复印件
1、提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件； 单位证明样图
2、企业单位需在复印件上加盖公司公章，学校可盖党支部章，公安机关可盖政治处章；
3、如该证明没有有效期或者不约定期限可接收；
4、如该证明已过有效期，需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。
★名片（1张）
★英文邀请函
比利时公司邀请函原件，使用抬头纸打印，签字并盖章：
1、抬头包括：公司名称、地址、电话、传真等信息；
2、邀请函内容包括：被邀请人信息（姓名、护照号码、职务）、访问目的、逗留期限、日程安排、费用支付方（旅费及医疗保险）、邀请方担保申请人按时回国、邀请公司的联系人、签字人的姓名和职务。
★业务往来证明
如果中国公司已经与比利时邀请方有过业务往来，须提供相关的证明：如提货单或者双方公司签署的业务合同等。
★资产证明
1、本人名下近6个月（以截止收材料日期为限）且盖银行章的工资卡或活期借记卡对帐单，或活期存折整本复印件，余额在1万元以上，且每月有帐目往来（如对帐单上无法体现持卡人的姓名，另提供工资卡或借记卡的正反面复印件）；
2、最近6个月在职公司的公司账户银行对账单。
★个人信息表
填写完整并中文签名，填写的联系电话需保持畅通。
★签证申请表
1、下载并用a4纸单面打印；
2、无需填写，无需粘贴照片；
3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名（与护照签名一致）。
★委托书
用黑色水笔中文签名（与护照签名一致），其他内容无需填写。代领委托书样本
★出行证明
全程英文机票、酒店预订单及行程计划表。机票预订记录样图 行程计划样本
★境外医疗保险
原件，保险合同应覆盖整个申根区域的行程天数。保险起始日和结束日均需大于整个申根行程至少一天。后续预订界面中可选择购买。
★其他注意事项
如需办理公证或认证：
1、材料及工作日等问题，提前咨询公证处电话：(021)62671882、(021)32170384；
2、公证完毕后，公证处会将装公证书的信封封口，并盖上外事办认证处的云顶国际8588yd的联系方式的公章（包括电话、地址、工作时间），请按上面的信息办理认证。
★境外旅行保险单（见附件）